Creando un Rateo Proporcional a un Parámetro

El rateo proporcional al parámetro es una forma de dividir los costos entre los participantes con base en una característica fija, llamada parámetro, asociada a cada lugar. Este parámetro puede ser, por ejemplo, el área en metros cuadrados de cada unidad, la capacidad de un equipo (como BTUs en un sistema de climatización) o cualquier otra medida que influya en el consumo del recurso repartido. De esta forma, el costo total se divide proporcionalmente al valor de este parámetro en cada lugar, garantizando una asignación de costos que refleja mejor las características de cada espacio o participante.

Este boletín técnico orienta sobre la configuración de un rateo proporcional a un parámetro en el sistema OmniRate View, permitiendo que los costos sean distribuidos con base en parámetros fijos definidos para cada lugar, como área, capacidad de equipos, entre otros.

PASOS PARA CONFIGURAR 

1. Configuración básica de los elementos del sistema: 

• Acceder al software OmniRate View con un usuario que tenga nivel de acceso para configuración. 
• Es fundamental que los equipos de medición, canales (puntos de consumo), variables (insumos), lugares y clientes estén debidamente configurados y asociados, asegurando una base correcta para el cálculo de los rateos. 

2. Creación de un Grupo de Rateo: 

• Acceder al menú Configuração do Sistema y luego al grupo de configuración Rateio.

• En la pestaña Rateios, seleccionar Adicionar y elegir la opción Grupo de rateio. 
• Se recomienda dar un nombre descriptivo al grupo para una fácil identificación, como "Energía", "Agua" o "Gas". 

• Será necesario crear Itens específicos para el grupo, que compondrán la fórmula de rateo. 
• Para este modelo, incluya un elemento llamado "Custo total de energia" y la unidad "R$".

3. Configuración de los Parámetros: 

• En la pestaña Parâmetros, defina el parámetro que se utilizará para el reparto, como área en metros cuadrados (m²) o capacidad de un equipo (por ejemplo, BTUs para sistemas de climatización). 
• Asocie los valores del parámetro a cada lugar, asegurándose de que todos los participantes tengan una unidad definida. 

Se está utilizando como ejemplo el reparto del costo de energía. También se podría considerar el reparto de insumos no cuantificados por OmniRate View, como, por ejemplo, el reparto del costo de limpieza proporcional al área de los lugares.

4.Configuración de un Reparto Proporcional al Parámetro: 

• Dentro del grupo de rateo, seleccione Adicionar para crear el rateo.
• Los campos deben ser llenados de la siguiente forma:  
• Descrição: Un nombre descriptivo para el reparto de acuerdo con el tipo de insumo. 
• Tipo de Rateio: Elija "Proporcional ao Parâmetro". 
• Variável: No será posible seleccionar una variable ya que la referencia de consumo será a través del parámetro. 
• Período:No será posible seleccionar el período debido al tipo de rateo. 
• Parâmetro: Elija el parámetro previamente configurado que será la base del rateo, como  “Área”.

    5. Definición de la Fórmula de Costo: 

• La fórmula de costo para el rateo se configura utilizando elementos como constantes o elementos previamente añadidos al grupo. 
• En la regla de reparto proporcional al parámetro, la fórmula dividirá el costo total del insumo según el valor registrado en cada celda del grupo de parámetro seleccionado, distribuyendo los valores proporcionalmente. 
• Para este modelo, ingrese el elemento creado con el nombre "Custo total de energia".

   6. Inclusión de los Participantes en el Rateo: 

• Incluir todos los locais que deben participar en el rateo. 
• Una vez realizada esta configuración, guarde todas las modificaciones. 

EJECUCIÓN DEL RATEO

Con los repartos configurados en el grupo, la ejecución puede llevarse a cabo, y el sistema calculará automáticamente el costo proporcional para cada cliente, basado en los consumos registrados. 

    7. Ejecución del Rateo: 

• Acceder al menú que da acceso a la ejecución del rateo. 
• Hacer clic sobre el grupo de reparto creado y luego, hacer clic en Executar.
• Llenar los campos de data de execução (fecha de ejecución) que para este modelo, será el "Custo total de energia.
• Después, hacer clic en Confirmar y luego, en Executar.

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