Criando Rateio Proporcional a um Parâmetro

O rateio proporcional ao parâmetro é uma forma de dividir custos entre participantes com base em uma característica fixa, chamada de parâmetro, associada a cada local. Esse parâmetro pode ser, por exemplo, a área em metros quadrados de cada unidade, a capacidade de um equipamento (como BTUs em um sistema de climatização) ou qualquer outra medida que influencie o consumo do recurso rateado. Dessa forma, o custo total é dividido proporcionalmente ao valor desse parâmetro em cada local, garantindo uma alocação de custos que reflete melhor as características de cada espaço ou participante. 

Este boletim técnico orienta na configuração de um rateio proporcional a um parâmetro no sistema OmniRate View, permitindo que os custos sejam distribuídos com base em parâmetros fixos definidos para cada local, como área, capacidade de equipamentos, entre outros.

PASSOS PARA CONFIGURAR

1. Configuração básica dos elementos do sistema:

• Acessar o software Omnirate View com o usuário com nível de acesso de configuração. 
• É fundamental que os equipamentos de medição, canais (pontos de consumo), variáveis (insumos), locais e clientes estejam devidamente configurados e associados, garantindo uma base correta para o cálculo dos rateios.

2. Criação de um Grupo de Rateio:

• Acessar o menu Configuração do Sistema e após, o grupo de configuração Rateio.

• Na aba Rateios, selecione Adicionar e escolha a opção Grupo de rateio. 
• Recomenda-se dar um nome descritivo ao grupo para fácil identificação, como "Energia", "Água" ou "Gás".

• Será necessário criar Itens específicos ao grupo, que irão compor a fórmula de rateio.
• Para este modelo, inclua um item, chamado de "Custo total de energia" e a unidade "R$".

3. Configurando os Parâmetros:

• Na aba Parâmetros, defina o parâmetro a ser utilizado para o rateio, como área em metros quadrados (m²) ou capacidade de um equipamento (por exemplo, BTUs para sistemas de climatização).
• Associe os valores do parâmetro a cada local, garantindo que todos os participantes tenham uma unidade definida. 

Está sendo usado como exemplo o rateio do custo de energia. Também poderá ser considerado o rateio de insumos não quantificados pelo Omirate View, como, por exemplo, o rateio do custo de limpeza proporcional à área dos locais.

4. Configuração de um Rateio Proporcional ao parâmetro:

• Dentro do grupo de rateio, selecione Adicionar para criar o rateio.
• Os campos devem ser preenchidos da seguinte forma: 
• Descrição: Um nome descritivo para o rateio de acordo com o tipo de insumo.
• Tipo de Rateio: Escolha "Proporcional ao Parâmetro". 
• Variável: Não será possível selecionar uma variável pois a referencia de consumo será através do parâmetro. 
• Período: Não será possível selecionar o período por motivo do tipo de rateio.
• Parâmetro: Escolha o parâmetro previamente configurado que será a base do rateio, como “Área”.

    5. Definição da Fórmula de custo:

• A fórmula de custo para o rateio é configurada utilizando elementos como constantes ou itens previamente adicionados ao grupo.
• Na regra de rateio proporcional ao parâmetro, a fórmula irá dividir o custo total do insumo conforme o valor registrado em cada célula do grupo de parâmetro selecionado, distribuindo os valores proporcionalmente. 
• Para este modelo, insira o item criado com o nome "Custo total de energia".

   6. Inclusão dos Participantes no Rateio: 

• Incluir todos os locais que devem participar do rateio.
• Após está configuração, salvar todas as modificações.

EXECUÇÃO DO RATEIO

Com os rateios configurados no grupo, a execução pode ser realizada, e o sistema calculará automaticamente o custo proporcional para cada cliente, com base nos consumos registrados.

    7. Execução do Rateio:

• Acessar menu que dá acesso a execução de rateio.
• Clicar sobre o grupo de rateio criado e após, clicar em Executar.
• Preencher os campos de data de execução e os campos de ITENS mostrados, que para este modelo, será o "Custo total de energia.
• Após, clicar em Confirmar e depois, em Executar.

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