O rateio proporcional é um método de divisão de custos em que um valor total é distribuído entre participantes de forma proporcional a algum critério estabelecido, como o consumo ou a utilização de um recurso. Esse tipo de rateio é amplamente utilizado para dividir despesas de insumos (como água, energia elétrica ou gás) em ambientes compartilhados, garantindo que cada participante pague de acordo com a sua parte consumida.
Essa abordagem é mais justa em contextos onde o uso do recurso varia entre os envolvidos, pois ajusta o custo de forma correspondente ao consumo real de cada um.
Este guia detalha a criação de formula para um rateio proporcional ao consumo através do software Omnirate View.
PASSOS PARA CONFIGURAR
1. Configuração básica dos elementos do sistema:
- Acessar o software Omnirate View com o usuário com nível de acesso de configuração.
- É fundamental que os equipamentos de medição, canais (pontos de consumo), variáveis (insumos), locais e clientes estejam devidamente configurados e associados, garantindo uma base correta para o cálculo dos rateios.
2. Criação de um Grupo de Rateio:
- Acessar o menu Configuração do Sistema e após, o grupo de configuração Rateio.
- Na aba Rateios, seleciona-se Adicionar e escolhe-se a opção Grupo de rateio.
- Recomenda-se dar um nome descritivo ao grupo para fácil identificação, como "Energia", "Água" ou "Gás".
- Será necessário criar Itens específicos ao grupo, que irão compor a fórmula de rateio.
- Para este modelo, inclua um item, chamado de "Custo total de energia".
Itens são elementos utilizados para compor a formula do rateio, como por exemplo, o custo total de energia apresentado na conta da concessionaria, ou o custo total de água. Para o rateio PROPORCIONAL AO CONSUMO é indicado a criação de um item de custo total, onde este custo será distribuído proporcionalmente entre os clientes.
3. Configuração de um Rateio Individual Proporcional ao Consumo:
- Dentro do grupo de rateio, seleciona-se Adicionar para criar o rateio individual.
- Os campos devem ser preenchidos da seguinte forma:
- Descrição: Um nome descritivo para o rateio, como "Rateio de Energia Elétrica".
- Tipo de Rateio: Escolhe-se "Proporcional ao Consumo".
- Variável: Seleciona-se a variável correspondente ao insumo que será rateado, por exemplo, energia ativa.
- Período: Define-se o período específico de medição (por exemplo, horários de ponta ou fora de ponta) ou todos os períodos, conforme a necessidade da instalação.
4. Definição da Fórmula de custo:
- A fórmula de custo para o rateio é configurada, utilizando elementos como constantes ou itens previamente adicionados ao grupo.
- Na regra de rateio proporcional ao consumo, a fórmula normalmente divide o custo total do insumo conforme o consumo registrado em cada canal, distribuindo os valores proporcionalmente.
- Para este modelo, insira o item criado com o nome "Custo total de energia".
5. Inclusão dos Participantes no Rateio:
- Incluir todos os locais que devem participar do rateio.
- Após está configuração, salvar todas as modificações.
EXECUÇÃO DO RATEIO
Com os rateios configurados no grupo, a execução pode ser realizada, e o sistema calculará automaticamente o custo proporcional para cada cliente, com base nos consumos registrados.
6. Execução do Rateio:
- Acessar menu que dá acesso a execução de rateio.
- Clicar sobre o grupo de rateio criado e após, clicar em Executar.
- Preencher os campos de data de execução e os campos de ITENS mostrados, que para este modelo, será o "Custo total de energia.
- Após, clicar em Confirmar e depois, em Executar.
Em caso de dúvidas, contate o time de suporte técnico através do email suporte@mercatoautomacao.com.br ou pelo WhatsApp 51 3115.9850.
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