Configurar y ejecutar un prorrateo proporcional al consumo
El prorrateo Proporcional al consumo distribuye un valor total entre los participantes de acuerdo con el consumo registrado por cada ubicación.
En ese modelo, participantes con mayor consumo reciben una parte mayor del costo, mientras participantes con menor consumo reciben una parte proporcionalmente menor.
- Acceda al Omnirate View con un usuario que tenga nivel de acceso para la configuración.
- Los equipos de medición deben estar registrados y comunicándose correctamente.
- Los canales y variables utilizados en el cálculo deben estar configurados y asociados a las ubicaciones correspondientes.
- Las ubicaciones participantes deben estar registradas y, cuando corresponda, asociadas a los respectivos clientes.
Antes de ejecutar el prorrateo, confirme que los equipos participantes dispongan de lecturas válidas en el período utilizado. Los datos ausentes o las asociaciones incorrectas pueden alterar la proporción calculada.
1. Entender como funcional prorrateo proporcional al consumo
El Omnirate View calcula cuánto cada participante representa del consumo total y aplica esa misma proporción al costo informado.
De forma simplificada:
Parte del participante = consumo del participante ÷ consumo total de los participantes × costo total
Considere tres participantes con los siguientes consumos:
- Ubicación A: 100 kWh
- Ubicación B: 200 kWh
- Ubicación C: 300 kWh
El consumo total es de 600 kWh. Si el costo informado es de R$ 6.000,00, el resultado esperado será:
- Ubicación A: R$ 1.000,00
- Ubicación B: R$ 2.000,00
- Ubicación C: R$ 3.000,00
2. Acceder a la configuración de prorrateos
En Omnirate View, acceda:
Configuración del sistema → Prorrateo
3. Crear un Grupo de prorrateo
- En la pestaña Prorrateos, haga clic en Añadir.
- Seleccione Grupo de prorrateo.
- Informe un nombre que identifique el conjunto de costos.
Ejemplos: Energía, Agua o Gas.
4. Crear el item de costo
Dentro del grupo, cree el item que representará el valor total que se distribuirá proporcionalmente entre los participantes.
Paral ejemplo de este artículo:
| Campo | Valor de ejemplo | Función |
|---|---|---|
| Item | Costo total de energía | Represental valor total que se distribuirá según el consumo de los participantes. |
| Unidad | R$ | Identifica la unidad monetaria utilizada en el item. |
5. Crear el prorrateo proporcional al consumo
Dentro del grupo de prorrateo, haga clic en Añadir para crear una nueva regla.
| Campo | Configuración | Qué significa |
|---|---|---|
| Descripción | Nombre identificable paral prorrateo | Permite reconocer la regla posteriormente. |
| Tipo de prorrateo | Proporcional al consumo | Define que la participación de cada ubicación será calculada por el consumo registrado. |
| Variable | Variable correspondiente al insumo | Define cuál consumo se utilizará en el cálculo. Ejemplo: energía activa. |
| Período | Todos o un período específico | Define qué lecturas de la variable serán consideradas, como todos los períodos, Punta o Fuera de Punta. |
| Parámetro | No utilizado | La proporcionalidad es calculada por el consumo y no por un parámetro fijo. |
Una variable o un período incorrectos pueden hacer que el prorrateo utilice consumos distintos de los esperados. Confirme esos campos antes de continuar.
6. Definir la fórmula de costo
La fórmula define cuál valor total se distribuirá según la proporción de consumo.
Para este ejemplo, incluyal item:
Costo total de energía
Durante la ejecución, el valor informado en ese ítem se dividirá entre los participantes según la participación de cada uno en el consumo total.
7. Añadir los participantes
Incluya todas las ubicaciones que deberán participar en la distribución.
La inclusión o eliminación de una ubicación modifica la suma de los consumos considerada en el cálculo y, en consecuencia, la participación de todos los demás.
Después de finalizar la configuración, guarde los cambios.
8. Ejecutar el prorrateo
- Acceda a la pantalla de ejecución de prorrateos.
- Seleccione el Grupo de prorrateo.
- Haga clic en Ejecutar.
- Complete las fechas solicitadas para la ejecución.
- Informe el valor del item Costo total de energía.
- Haga clic en Confirmar.
- Haga clic en Ejecutar para finalizar el cálculo.
9. Confirmar la ejecución
Después de finalizar, la nueva ejecución aparece en la lista de Ejecuciones.
Verifique:
- mes y año;
- fecha inicial;
- fecha final;
- costo total;
- estado de validación.
Confirme si el período mostrado corresponde al intervalo ejecutado y si el Costo total corresponde al valor informado.
10. Verificar la distribución por ubicación o cliente
- Seleccione la ejecución deseada.
- Haga clic en Detalles.
- Consulte los resultados por ubicación o por cliente.
La relación entre los costos distribuidos debe corresponder a la relación entre los consumos de los participantes. Una ubicación que represente el 20% del consumo total debe recibir aproximadamente el 20% del costo total informado.
Los recursos de informe disponibles en Omnirate View también pueden utilizarse para análisis y presentación de los resultados.
11. Si el resultado no es correcto
Si la distribución no corresponde a lo esperado:
- Confirme si el tipo seleccionado es Proporcional al consumo.
- Confirme la variable utilizada en la regla.
- Verifique el período configurado.
- Confirme las ubicaciones incluidas como participantes.
- Verifique si los equipos y canales disponen de lecturas válidas en el período ejecutado.
- Confirme el valor informado en el item de costo.
- Utilice Detalles para comparar el consumo y el costo asignado a cada participante.
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